Когда себя неуверенно чувствуешь, представь себе знакомого уверенного в себе человека в подобной ситуации

Когда себя неуверенно чувствуешь в ситуации, представь себе знакомого уверенного в себе человека в подобной ситуации: как бы он себя вел? как держался? как реагировал? Это придат тебе уверенности и ты начнешь себя вести соотвествующе.

Стратегия — это согласие директоров с целями и путём их достижения

Приказы не работают, если против все

С этим я столкнулся у себя на работе: был утвержден приказ без согласование остальных руководителей. В итоге все они были против, и приказ «не сработал».

Надо было:

• собрать вместе заинтересованных
• обсудить с ними суть приказа

Возможно даже приказ и не понадобился.

Надо стараться делать всё настолько просто, насколько это возможно.

Это дополнительное преимущество позволит вам сосредоточить вашу энергию на небольшом количестве задач, что сделает вас гораздо более эффективными.

14 ключевых принципов Сам Деминг

Эти заповеди применимы как к малым пред­приятиям, так и к большим; как в сфере обслужива­ния, так и в производственной сфере. Они примени­мы к любому подразделению в любой компании.

1. Постоянство цели — улучшение продукции и обслуживания.
2. Новая философия для нового экономического периода путем познания менеджерами своих обязан­ностей и принятия на себя лидерства на пути к пере­менам.

Далее, обращаясь к менеджерами призывает:

Воздействие паузы при разговоре

В ситуации, когда вам что-то предлагают, вы, взяв длинную паузу, можете проверить насколько уверен в себе ваш собеседник. Часто такой приём вынуждает оппонента изменить своё предложение в лучшую для вас сторону, а вы ещё даже ни слова не сказали.

7 способов улучшить свою эффективность в достижении цели, которые можно использовать прямо сейчас

1. Ставить конкретные цели
Цель должна быть осязаемой и измеримой.
Пример неправильной постановки цели: «Счастье для всех людей». Почему такая постановка неправильна? Потому что у каждого свое понимание счастья и потому что не указано, кто конкретно должен быть счастлив.
Пример правильной постановки цели: «Семьям Ивановых, Петровых и Сидоровых – отдельную трехкомнатную квартиру в Москве к 2020 году»
Конечно, конкретность цели еще не является гарантией ее выполнения. Зато верно обратное правило: НЕконкретность цели – гарантия ее НЕвыполнения.

2. Ограничивать выполнение по времени
Этот пункт является продолжением предыдущего.
Если у цели нет определенного срока, к которому она должна быть достигнута, то это почти со 100%-й вероятностью означает то, что она не будет достигнута никогда. Хотите реализации цели – определите срок ее достижения.

3. Визуализация цели
Практика показывает, что визуализация цели придает дополнительный импульс по направлению к ее достижению. Если Вы обычно представляете образ цели, например, в виде небольшой плоской картинки где-то далеко вверху, то попробуйте эту картинку мысленно приблизить, сделать саму картинку трехмерной, а ее цвета – более насыщенными.
Вам уже захотелось заняться ее достижением прямо сейчас?

4. Разбить задачу на шаги
Часто достижение цели нам кажется затруднительным, потому что сама цель велика.
В качестве иллюстрации задается шуточный вопрос «как съесть слона?» Правильный ответ: по кусочкам. Разбиваете огромную задачу на элементарные подзадачи и последовательно выполняете каждую из них.

5. Микропоощрения
У Вас есть масса небольших серых рутинных задач, но еще нет привычки делать их отстраненно. В таком случае они быстро надоедают, и взяться за очередную такую задачу однажды становится чрезвычайно тяжело. Заключите сделку с собой – после выполнения скучной задачи сделайте что- нибудь приятное, порадуйте себя. Это может быть небольшой кусочек шоколадки, глава интересной книжки или еще что-нибудь в этом роде. Рутина быстро перестанет быть рутиной, я Вам обещаю.

6. Однозадачность
Говорят, что Цезарь мог выполнять по 4 дела одновременно. Ну, на то он и Цезарь. Мы же с Вами обычные люди, поэтому нам лучше в один момент времени выполнять только одну задачу. Таким образом высвобождается масса времени и сил, которые затрачивались бы на то, что называется переключением контекста – т.е. на вспоминание, на чем там дело закончилось в последний раз и на перестраивание хода мыслей в новое русло.

7. Чередование разнообразных задач
Человек – не машина, поэтому выполнение большого количества однообразных задач подряд снижает его эффективность. Для того, чтобы сохранять собственный тонус, чередуйте типы выполняемых задач, умственные с физическими, аналитические с креативными.

Преодоление трудностей дает мощный толчок карьере; уход от борьбы сдерживает ваше развитие.

Способы сделать совещания более продуктивными

• повестка должна быть ясной
  Что вы будете обсуждать? Нужны ли вам новые идеи или вы хотите обсудить старые? Подготовьте повестку заранее и следуйте ей.
• приглашайте только действительно необходимых участников
  Этим вы устраните кучу задержек и белого шума.
• объявите цели совещания
  С чем вы хотите выйти из переговорной? Я уверен, что чаще вовсе не с удовлетворением от хорошей дискуссии. Нужен результат.
• подготовьте участников заранее
  Если тема достаточно сложна для короткой встречи, заранее распространите материалы к ней. Если выступать будут участники – тем более они должны прийти подготовленными.
• сделайте совещание коротким
  Сделать это можно разными давно известными способами: регламент, time-boxing, ведущий…
• записывайте ключевые замечания и решения
  Каким образом записывать – неважно, это может быть как листок с кривым почерком, так и диктофон. Важно, чтобы информация не потерялась, вы её использовали, а решения были донесены до всех заинтересованных.
• создайте список заданий и назначьте их
  Каждое совещание должно заканчиваться списком задач, которые нужно выполнить, иначе зачем всё это было нужно?
• отслеживайте выполнение и сообщайте о его ходе
  Это уже не относится непосредственно к совещаниям, но регулярное отслеживание хода выполнения заданий побудит участников серьёзнее подходить к будущим встречам и не тратить попусту ни своё ни ваше время.

Cамое важное задание на сегодня

СВЗ — это задание, которое вам больше всего хочется или надо сделать сегодня.

Каждый день надо наметить свои три СВЗ — три вещи, которые надо выполнить сегодня. Идея в том, что неважно, сколько вы сегодня сделаете, эти вещи надо выполнить наверняка. Поэтому СВЗ — это первое, что надо сделать каждый день.

А вот главное правило при  выполнении СВЗ: хотя бы одно СВЗ должно относиться к одной из ваших целей. Это гарантия того, что каждый день вы будете делать что-то, что двигает вас вперёд к вашей цели.

Ещё одно важное правило: делайте ваши СВЗ самым первым делом утром, будь то дома или сразу, как вы приехали на работу. Если вы их отложите на потом, на вас обязательно навалятся какие-то другие дела и времени на них уже не останется. Сметите их с дороги, и остаток дня будет отличным!

Это настолько простая вещь для применения, и всё-таки я восхищаюсь этим, будто это великое открытие. Ведь так оно и есть. Маленькие вещи кладут начало большим переменам.